Cum să creezi un email de succes

Cu toții primim zeci, poate chiar sute de emailuri zilnic. Unora le acordăm atenție, altora nu. Tu ai o bază de date bună și vrei să comunici cu clienții tăi prin email și vrei să te faci remarcat. Cum să scrii un mail cu care să ai succes? Iată câteva sfaturi aici:

1. Subiectul

Include-l, fii specific și scurt: încearcă să te încadrezi în maximum 30 de caractere și comunică doar principala idee.

Nu folosi IMPORTANT sau URGENT, decât dacă este ceva cu adevărat important sau urgent pentru clienții tăi.

2. Deschide conversația

Salută. E important să fii politicos așa că folosește orice formulă crezi că e cea mai bună pentru publicul tău.

Personalizează. Folosește numele celor cărora te adresezi și astfel ai mai puține șanse să ți se dea skip.

Scrie ideea cea mai importantă în primul paragraf. Nu amâna sau lungi lucrurile, oamenii caută să afle încă din primele propoziții care este mesajul tău pentru ei.

Nu folosi nume prescurtate. Scrie Alexandru sau Alexandra în loc de Alex, mai ales dacă nu ai o relație personală cu cei cărora te adresezi.

(mai mult…)

Pregatirea unui newsletter pentru Black Friday

Black Friday newsletter

 

Luna noiembrie este aglomerata din punct de vedere al email-urilor trimise, mai ales datorita unor zile cu reduceri consacrate la nivel global:

  • 29 noiembrie – Black Friday
  • 2 decembrie – Cyber Monday

Din exeperienta anilor trecuti, volumul email-urilor trimise la sfarsitul lunii noiembrie marcheaza recordul pentru intregul an. Doar eMAG.ro a trimis 1 mil de email-uri de Black Friday 2012 si a avut vanzari de 20 de ori mai mari fata de o zi normala. Fie ca esti o florarie sau un magazin online, ar trebui sa ai ofertele pregatite din timp pentru acele zile, prin asigurarea unei stabilitati a website-ului, a stocurilor, livrarilor, dar si trimiterea eficienta a newsletterelor.

Cum pregatesti un newsletter pentru Black Friday?

In primul rand, ar fi bine sa ai totul pregatit la timp. Toata lumea va trimite email-uri in acea zi si toti vor dori sa capteze atentia unei audiente cat mai mari pentr a creste vanzarile. Trebuie sa iesi in evidenta si sa le dai abonatilor tai ocazia de a ajunge la finalizarea comenzii cat mai repede. Iata cateva lucruri pe care sa le iei in considerare la newsletterul pentru Black Friday.

1. Creeaza un newsletter diferit fata de cel obisnuit. Diferit poate sa insemne o latime foarte mare a template-ului care sa necesite un scroll in dreapta, introducerea unui gif in continutul email-ului sau un design care sa scoata in evidenta o anumita informatie / oferta. Constructia acestuia, imaginile, fontul si textul trebuie sa prinda repede la audienta ta si sa conduca la o actiune. Lasa creativitatea sa isi faca loc in aceste zile si sa obtii un newsletter memorabil. Cateva indrumari pentru constructia unui template HTML pentru newsletter gasesti aici si aici.

2. Scoate la iveala cel mai bun subiect de email. Pana a ajunge la oferta care le va capta atentia, abonatii tai trebuie sa deschida newsletterul. Pentru asta, o atentie considerabila trebuie sa primeasca linia de subiect. „Newsletter Black Friday” nu spune foarte multe fata de „Vanzarile incep in 5 ore. Rezerva-ti un loc cat mai repede!”. Despre linia de subiect am tot scris aici si aici, insa un sfat pentru Black Friday este sa iti cunosti foarte bine audienta. Un subiect de genul „OMG! Clar facem istorie cu ofertele astea!” va fi (probabil) foarte bine primit de catre un public tanar caruia nu ii sunt straine cuvintele „OMG” sau „clar”, dar probabil nu va prinde la un public mai in varsta si serios.

3. Optimizeaza pentru dispozitivele mobile. Jumatate din email-uri sunt deschise de pe un dispozitiv mobil. Tableta sau smartphone, trebuie sa te asiguri ca newsletterul tau este la fel de captivant oriunde. Foloseste CSS-ul pentru ca imaginile si textul din newsletter sa fie adaptabile la orice ecran.

4. Iesi in afara inbox-ului. Multa lume stie ca se apropie Black Friday. Anul trecut, 4.1 milioane de romani asteptau marile reduceri. Pentru a face cunoscuta oferta ta, mesajul tau creativ poate ajunge la mai multa lume prin distribuirea lui pe Facebook, Twitter sau Pinterest. Nu uita sa inserezi butoanele de social media si sa usurezi distribuirea newsletterului prin alte instrumente de comunicare.

5. Testeaza de mai multe ori. Fiind o ocazie unica in an si un interval foarte scurt, nu trebuie sa gresesti nimic in aceasta campanie. Pregateste newsletterul din timp si testeaza cum apare in diferiti clienti de email (Gmail, Yahoo, Outlook, Apple Mail, etc.), dispozitive (desktop, smartphone, tableta) sau sisteme de operare ( iOS, Android). Recomandarea noastra este sa nu rezumi testarea doar la newsletter, ci sa mergi mai departe cu verificarea fiecarui link si landing page pe care pot ajunge abonatii.

6. Planifica inteligent trimiterile si frecventa. Concentrarea intregii campanii pentru Black Friday intr-un singur newsletter probabil nu va da roade foarte mari, acesta pierzandu-se printre alte zeci de newslettere. Recomandarea noastra este sa creezi o serie de email-uri cu legatura intre ele, dar care totusi sa nu deranjeze abonatii. O astfel de serie poate fi alcatuita din 3 email-uri, unul trimis marti dimineata (26 noiembrie) care sa anunte ziua Black Friday si un scurt preview la ce produse ar putea avea reducerile cele mai mari, unul joi la pranz (28 noiembrie) ca un reminder si unul cu cateva ore inainte de inceperea reducerilor. Astfel, abonatii retin numele brand-ului tau si devin mai curiosi, iar in momentul reducerilor este mult mai probabil sa vina spre reducerile tale.

Spor la vanzari!

 

Incearca Conectoo Gratuit

Abonare Blog Conectoo

Ne vedem la Cluj? Oferim 3 invitatii la Cluj-Napoca Business Days.

In ultimele 3 luni am incercat diverse evenimente unde am avut ocazia sa cunoastem oameni, sa ascultam si sa vorbim despre email marketing sau despre business in general.

Cele mai recente sunt Timisoara Business Days, unde am fost prezenti in calitate de parteneri si DPAD, unde am sustinut o prezentare despre „Campanii eficiente de email marketing”. Au fost experiente care au prins bine si pe care ne-am propus sa le imbunatatim. Asa ca pe 27 si 28 iunie vom fi la Cluj-Napoca Business Days, eveniment ce il sustinem in calitate de parteneri si unde de asemenea ne dorim sa cunoastem cititori ai blogului nostru si numai.

Evenimentele Business Days sunt centrate pe subiecte legate de antreprenoriat si management, ajungand la a 7-a editie, cea de la Cluj fiind a 2-a din acest an. Aici vor fi abordate 4 teme principale: strategia antreprenoriala, outsourcing, comunicare si PR in vremuri tulburi si strategia moderna de management al resurselor umane, toate acestea pe langa o oportunitate de networking consistenta. In total, vor fi peste 50 de speakeri, conferinte, workshop-uri, mese rotunde, sesiuni de networking de tip BNI, micro-intalniri si sesiuni de matching.

Toate detaliile despre structura evenimentului se gasesc pe site-ul Cluj-Napoca Business Days.

Invitatiile pe care le oferim gratuit cititorilor blogului nostru sunt in valoare de 100 de EUR si sunt de tip acces full pentru 2 zile la locatia evenimentului, Grand Hotel Italia (cu voucher de 15% discount in restaurantele partenere pentru servirea pranzului). Daca vrei sa fii prezent, te invitam la un concurs, foarte simplu.

Ce trebuie sa faci pentru a primi o invitatie?

1. Lasa un comentariu la acest articol in care scrii 3 elemente ale unui email pe care le-ai testa inainte de a incepe o campanie.

2. Scrie pe Twitter cele 3 elemente, mentionand @conectoo pentru a putea urmari mesajele.

Detalii despre concurs:

– cele 3 invitatii la Cluj-Napoca Business Days vor fi oferite in ordinea postarii comentariilor;
– comentariul trebuie sa contina o adresa de email valida;
– o persoana se poate inscrie la concurs doar cu un singur comentariu;
– castigatorii vor fi anuntati vineri dimineata, 22 iunie.

Vezi aici toate beneficiile invitatiei cu acces full.

[later edit]: Felicitari Cezara Carteș, Alexandra Gună si Cristina Malita pentru invitatiile castigate. Am trimis detalii pe email. Ne intalnim la Cluj!

3 elemente ale emailului care trebuie testate inainte de inceperea unei campanii

Always_be_testing.jpgPracticile de testare si optimizare nu trebuie sa lipseasca din nicio activitate de marketing. Testarile periodice ofera anumite indicii si ajuta la descoperirea unor insight-uri care sunt vitale pentru o comunicare eficienta.

Asa cum in marketingul direct traditional exista regula 40/40/20, cu o proportie de 40% reprezentata de audienta, 40% de oferta si 20% de creativitate sau orice altceva, asa si in email marketing exista o regula care trebuie luata in considerare in procesul de testare. (detalii mai jos)

1. Linia de subiect

In campaniile prin email, regula se transforma in 90/10, unde 90% reprezinta linia de subiect, iar 10% partea creativa sau orice altceva. Este o regula cunoscuta si adoptata de oamenii de marketing, insa elementele care pot influenta rezultatele unei campanii sunt mult mai multe.

Conform celui mai recent studiu Marketing Sherpa 2012, linia de subiect este inca cel mai folosit element in testari, fiind ales de 72% din cei 2735 oameni din industrie participanti la studiu.

Recomandari pentru realizarea unor linii de subiect eficiente:

– Subiectele lungi, de peste 70 de caractere sunt bune pentru cresterea ratei de click in email (CTR)
– Subiectele scurte sub 60 de caractere (in special cele de 10-20 de caractere) sunt utile pentru cresterea ratei de deschidere, dar nu garanteaza o rata de click in email la fel ca cele lungi. (vezi imaginea 1.)
– Pentru ca multi clienti de email sau dispozitive mobile limiteaza vizibilitatea unei linii de subiect lungi, este indicat sa concentrezi cele mai importante cuvinte in primele 50 de caractere
– Indiferent de numarul de caractere, linia de subiect trebuie sa fie specifica, sa provoace o actiune (deschiderea email-ului sau click in email) si sa fie creativa.
– Personalizarea este o alta metoda de crestere a eficientei, insa daca se utilizeaza campuri specifice (prenume, industrie, functie, preferinte), ele trebuie sa ajute la cresterea relevantei subiectului.
Imagine 1

Imagine 1.

Pentru mai multe indicatii referitoare la linia de subiect, vezi studiul Alchemy Works.

2. Mesajul

Cand oamenii se inscriu la o lista oferind detalii personale, o fac pentru un motiv anume: sa primeasca ceva in schimb. Pastrarea unui continut interesant si relevant pentru o perioada lunga de timp nu este un lucru usor, insa doar asa vei putea avea o lista activa, implicata in ceea ce oferi.

In acelasi studiu Marketing Sherpa, continutul este un alt element foarte utilizat in testari, cu un procent de 61%, tocmai pentru ca tipurile de mesaje care pot fi utilizate in campaniile de email sunt diversificate: mesaje trimise dupa achizitionarea unui produs/serviciu, dupa abonare, mesaje cu promotii de sezon si de sarbatori, mesaje de vanzare personalizate in functie de preferintele abonatului, anunturi cu noutati referitoare la produse/servicii sau mesaje despre organizatie si pentru comunicari de presa.

Practic, cum poti testa continutul unui email?

– O idee simpla este sa ai 2-3 variante ale unui mesaj si sa le trimiti doar la o parte din baza de date (20%). Varianta care obtine cel mai bun raspuns, este selectata si trimisa mai departe celor 80% de abonati. Aceeasi recomandare este potrivita si pentru ofertele promotionale. Important este sa implici un singur element intr-o testare, ca rezultatele sa fie clare.

3. Audienta

Pentru a realiza o campanie relevanta este nevoie de identificarea cat mai detaliata a audientei si intelegerea nevoilor ei. De aceea, 42% din participantii la studiu spun ca testarea audientei este cea mai eficienta activitate de inaintea inceperii unei campanii. Este foarte probabil ca pentru mai multe categorii de abonati sa nu fie relevant acelasi continut sau design si de aceea rata de raspuns si engagementul rezultat sa fie slabe.

Cum testezi audienta inainte de a incepe o campanie?

– Cea mai simpla recomandare pentru a testa lista cu abonati este de a trimite un email de reactivare/reconfirmare. Dupa aceasta actiune, vei afla exact care este numarul abonatilor activi, a celor interesati de mesajele tale.

– Pasul urmator este sa testezi interesele audientei tale. O modalitate usoara este sa integrezi in email 3 actiuni diferite si sa observi numarul de clickuri inregistrate de fiecare. Astfel, vei realiza care sunt preferintele audientei tale, vei putea face segmentari in functie de aceste preferinte, iar la inceperea campaniei propriu-zise comunicarea va fi mult mai relevanta.

De retinut este faptul ca cele mai utilizate elemente in testare nu sunt in acelasi timp si cele mai eficiente. Rezultatele pot varia de la o campanie la alta, asa ca este recomandat sa testezi tot mai mult. Vezi mai jos intreaga lista cu cele mai eficiente variabile care trebuie testate.

Descarca de aici un rezumat al documentului Marketing Sherpa Email Marketing Benchmark Survey 2012

Incearca Conectoo Gratuit

Abonare Blog Conectoo

Sursa foto

Care este frecventa potrivita pentru campaniile de vanzare prin email?

frequencies-img

O intrebare foarte des intalnita pentru oamenii de marketing este urmatoarea: “Cat de des trebuie sa trimit email-uri pentru a creste vanzarile?”

Acest subiect variaza mult si depinde de fiecare industrie, insa frecventa potrivita pentru comunicarea prin email are unele aspecte generale care trebuie luate in considerare.

Stabilirea frecventei potrivite pentru fiecare categorie de abonati este o etapa pregatita de diverse tehnici de segmentare, tocmai pentru a afla cat mai multe preferinte ale abonatilor si a putea oferi continutul potrivit la momentul potrivit. Aceasta relevanta, venita din segmentarea detaliata a bazei de date si monitorizarea actiunilor abonatilor, ne ajuta sa vedem cand anume doreste abonatul sa primeasca mesajul. In general, abonatii nu refuza sa primeasca email-uri cu o frecventa crescuta daca acestea au un continut relevant. Asadar, nici un numar mic de trimiteri nu este bun si trebuie gasit un echilibru. Trimiterea unor email-uri doar in perioada sarbatorilor, sau doar in perioada unor promotii, vor putea fi mai usor catalogate drept mesaje irelevante sau chiar spam.

Cum gasesc frecventa potrivita?

– Primul pas este chiar la abonare, cu ajutorul unui formular prin care abonatul poate opta pentru trimiteri saptamanale, bi-lunare, lunare. In general aceasta abordare este potrivita si dupa o tranzactie, un cont nou, etc.

– Daca preferi sa ai un formular simplu, poti amana metoda de mai sus 2-3 saptamani, insa este important sa incepi sa comunici cat mai repede. O inactivitate de o luna de zile imediat dupa procesul de abonare va conduce ulterior la o stare de indiferenta si din partea abonatului si va fi mai usor sa aleaga o “dezabonare”.

– Dezabonarea nu este niciodata un lucru placut, insa poti incerca sa obtii un feedback de la fiecare si sa observi daca nu cumva frecventa prea mare sau prea mica a trimiterilor a fost unul dintre motive.

– Rapoartele puse la dispozitie intr-o platforma de email marketing sunt extrem de utile pentru a gasi frecventa potrivita. Analizeaza momentul in care s-a inregistrat cea mai mare rata de deschidere si interactiune in email si testeaza trimiteri mai intai pe grupuri mici din baza de date.

Recomandare:
Nu exista o frecventa corecta sau gresita, ci una care se potriveste mai bine pentru afacerea ta, iar solutia ramane testarea si compararea constanta a trimiterilor.

Daca ti-a placut acest articol, citeste si despre cum sa dezvolti o relatie buna cu abonatii tai.

Incearca Conectoo Gratuit

Abonare Blog Conectoo

Sursa foto